PRIVACY POLICY
採用活動等におけるプライバシーポリシー
東京都新宿西新宿八丁目１７番１号
株式会社セプテーニ・ホールディングス
代表取締役 神埜 雄一
株式会社セプテーニ・ホールディングス（以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動に関連して取得する応募者（応募前の応募希望者を含み、以下「応募者等」といいます。）に関する情報について、適正な取得及び利用に努め、以下のとおり取り扱います。なお、本取扱い規程に定めのない事項は、「個人情報等の取扱いについて」に従います。
1．個人に関する情報の取得
（1）当社は、当社の採用活動に関し、個人情報と個人関連情報(※)（以下、あわせて「個人情報等」といいます。）を次の方法のいずれかにより取得します。
【取得方法および取得有無】
①本人から、直接に取得する方法：○
例：書面への記入又はWEBフォームへのご入力により当社が取得。
②本人から、間接に取得する方法：-
例:刊行物又はインターネット等で公開された個人情報等を取得。
③当社が運営するサイト又はアプリから、直接又は間接に取得する方法：○
例:当社運営のWEBサイトに設置したタグによるサイト上の行動履歴の自動的な取得。
④第三者から、間接的に取得する方法：○
例:データマネジメントプラットフォーム又はソーシャルネットワークサービスからの取得。
（2）当社は、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合があります。当社サイトにおけるCookieの使用及び当社サイト及びアプリ（もしある場合）の利用者（以下「利用者」といいます。）に関する情報の外部送信（※）については、こちらをご確認ください。
※：個人関連情報とは
個人に関する情報のうち、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。統計情報は含みません。
例：郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、Cookie情報、IPアドレス、端末識別ID、広告識別子（AAID・IDFA）などの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴、購買履歴といったインターネットの利用に係るログ情報等
なお、当社は、個人関連情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人が識別することができることとなる情報は個人情報として取り扱います。
※：「利用者に関する情報の外部送信」とは
利用者が、当社サイト又はアプリを利用された時に、利用者の意思によらず、利用者に関する情報が第三者のサーバに送信されることを指します。
2．当社が取得する個人情報等の項目と利用目的
当社が取得する応募者等に関する個人情報等の項目とそれに対応する利用目的は次のとおりです。
【取得する個人情報等の項目1】
- ①氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、メールアドレス、
応募の履歴、選考の結果、学歴、資格、免許、適性検査の結果 - ②上記以外の応募に際して当社が取得する応募者に関する一切の情報
- ③面接等の選考の過程で当社が取得する一切の情報等
【取得する個人情報等の項目1の利用目的】
（1） エントリー～採用選考受付
- ①会社説明会や選考のご案内ならびに申込受付のため
- ②インターンシップやキャリアセミナー等、当社が主催するイベント（オンライン含む）のご案内ならびに申込受付のため
- ③当社の自己分析ツール等就活サポートコンテンツのご案内ならびに申込受付のため
- ④セプテーニグループ各社の企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
- ⑤セプテーニグループ各社の採用募集要項やポジション等のご案内のため
- ⑥当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
- ⑦採用選考申込受付のため
（2）採用選考中
- ①当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
- ②採用選考を実施するため
- ③採用選考のためにパフォーマンス予測分析、定着分析およびエンゲージメント予測分析を実施するため
- ④セプテーニグループ各社・各職種への配属（配置）のために応募者の適格性を評価するため
（3）採用選考後～内定
- ①採用選考結果を応募者に通知するため
- ②採用内定通知を行うため
- ③内定者に対して、報酬および労働条件通知を行うため
- ④診断テストの結果や選考でのパフォーマンス等に関する情報提供（フィードバック）を実施するため
- ⑤選考や入社を辞退された、または不採用になられた応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡のため
（4）内定～入社
- ①配属決定に係る通知を行うため
- ②内定後から入社までの間のご案内および入社手続きのため
- ③内定後から入社までの間の各種イベントおよびアンケートの実施のため
- ④入社後のキャリアに関する情報提供および統計分析資料の共有（フィードバック）を実施するため
- ⑤入社時健康診断を実施するため
（5）採用活動全体
- ①選考、採用および入社に関する問い合わせ対応のため
- ②統計情報の作成のため
（6）当社による人材・人事研究
- ①統計情報の作成のため
- ②人材採用・育成の強化を目的とした統計分析のため
【取得する個人情報等の項目2】
- ①当社が応募者に案内、開放する当社ウェブサイトのログイン状況、閲覧内容、Cookie情報
【取得する個人情報等の項目2の利用目的】
（1）エントリー～採用選考中
- 会社説明会や選考のご案内のため
- ①インターンシップやキャリアセミナー等、当社が主催するイベント（オンライン含む）のご案内のため
- ②当社の自己分析ツール等就活サポートコンテンツのご案内のため
- ③セプテーニグループ各社の企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
- ④セプテーニグループ各社の採用募集要項やポジション等のご案内のため
- ⑤当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
- ⑥統計情報の作成のため
3．当社が第三者から個人関連情報を提供され、個人情報と紐づけて利用する場合
当社は、第三者から提供される個人関連情報を、当社が保有する応募者等の個人情報と紐づけて利用する場合があります。その場合、詳細はこちらに掲載いたしますので、ご確認ください。
4．個人情報の第三者への提供及び取扱いの委託
（1）当社は、法令上許容される場合（本人から同意を得る等、法令上求められる手続を行うことも含みます。）に限り、個人情報を第三者に提供します。
（2）当社は、第2項の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結したうえで、委託先による業務を適切に管理します。
（3）提供先及び委託先には日本国外に所在する第三者（※）を含みます。
※：※当社が、日本国外に所在する第三者に対し、個人情報を提供し、又は取扱いを委託する場合について規定しています。
5．個人情報の共同利用
当社は、個人情報を次の要領で共同利用します。
- 共同利用する個人情報の項目：「2．当社が取得する個人情報等の項目と利用目的」に規定する個人情報
- 共同して利用する者の範囲：当社のグループ会社（http://www.septeni-holdings.co.jp/septenigroup.pdf）
- 共同して利用する者の利用目的：
①採用選考を実施するため
②セプテーニグループ各社・各職種への適正な配属（配置）のために応募者の適格性を評価するため - 共同して利用する個人データの管理について責任を有する者：
東京都新宿西新宿八丁目１７番１号
株式会社セプテーニ・ホールディングス
代表取締役 神埜 雄一 - 取得方法：書面及び電子データ等
6．個人情報の他サービスへの連携
応募者が、応募後に次に掲げるサービス（以下「連携サービス」といいます。）の利用をお申込みいただく場合には、応募者に個人情報を再度入力いただくことを防ぐため、採用活動で取得した個人情報が連携サービスに連携されます。当社は、応募者による連携サービスのご利用に関し、連携した個人情報を連携サービスのプライバシーポリシーに従い取り扱います。
（1）連携サービス
COGRESS（就職活動支援サービス）
（2）連携される個人情報の項目
氏名、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、学校/学部/学科名、卒業年月、適性検査の結果
7．その他
その他の事項は、「個人情報等の取扱いについて」に従います。同取扱い規程と、本取扱い規程との間に矛盾がある場合には、本取扱い規程が優先します。
制定 ２０１９年１２月１３日
改定 ２０２０年２月１４日
改定 ２０２２年４月１日
改定 ２０２４年３月２８日